プライバシーポリシー
最終更新日:2026年8月11日
SoloOps運営者(以下「運営者」)は、案件・請求管理サービス「SoloOps」(以下「本サービス」)における利用者(以下「ユーザー」)の情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 取得する情報
本サービスは、以下の情報を取得します。
- アカウント情報:メールアドレス、表示名、パスワード(不可逆なハッシュとして保存し、原文は保持しません)
- 事業者情報:ユーザーが登録する屋号・氏名、住所、連絡先、振込先口座、インボイス登録番号等
- 業務データ:クライアント情報、案件、稼働記録、請求書、入金記録等、ユーザーが本サービスへ入力した情報
- 利用状況の記録:アクセスログ(IPアドレス、User Agent、リクエストID)、ログイン履歴、操作の監査ログ
- Cookie:ログイン状態の維持(セッション)およびセキュリティ対策(CSRF防止)のためのCookie
2. 利用目的
取得した情報は、以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供・維持・改善のため
- 本人確認、認証およびアカウント保護のため
- 不正アクセスの検知・防止などセキュリティ確保のため
- 障害調査および問い合わせ対応のため
- 利用規約に違反する行為への対応のため
広告配信の目的では利用しません。
3. 保存期間
- アカウント情報・業務データ:アカウントが有効な間、保存します
- アクセスログ・監査ログ:取得から一定期間(原則1年以内)保存した後、削除します
- バックアップ:障害復旧のため、削除後も一定期間(原則35日以内)バックアップ内に残ることがあります
4. アカウント削除時の取り扱い
ユーザーがアカウントを削除した場合、アカウント情報および業務データは削除されます。ただし、法令上保存が必要な記録、および不正利用防止のために必要な最小限のログは、目的の達成に必要な期間に限り保存することがあります。バックアップからの完全な消去には一定期間を要します。
5. 第三者への提供
運営者は、次の場合を除き、ユーザーの同意なく個人情報を第三者へ提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
6. 外部サービスの利用
本サービスは、提供にあたり以下の外部サービスを利用します。これらの事業者へは、サービス提供に必要な範囲でデータが保存・処理されます。
- Amazon Web Services(AWS):サーバー・データベース・ファイル保存(東京リージョン)およびメール送信
- エラー監視サービス(Sentry、導入予定):障害調査のためのエラー情報(個人情報は送信前に可能な限り除外します)
7. Cookieの利用
本サービスは、ログイン状態の維持およびCSRF対策のためにCookieを使用します。これらは本サービスの動作に必須のものであり、広告・トラッキング目的のCookieは使用しません。
8. 安全管理措置
通信の暗号化(HTTPS)、パスワードのハッシュ化、ワークスペース単位のアクセス制御、監査ログの記録など、情報の漏えい・滅失・毀損の防止に必要な措置を講じます。
9. お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、次のメールアドレスへご連絡ください。
10. 改定
本ポリシーの内容は、法令の改正またはサービス内容の変更に応じて改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上で告知します。